Algemene voorwaarden & Privacyverklaring 2021-2022

By Lieke Vroomen



Pakketten

By Lieke Vroomen werkt met diverse pakketten.

De pakketkosten zijn exclusief 21% BTW, kilometervergoeding en parkeerkosten.

Deze pakketprijzen zijn geldig voor het jaar 2021.


Offertes

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

In de offerte staat welk pakket u gekozen hebt, reiskosten en parkeervergoeding en evt. andere kosten benoemd.

De prijzen in de offerte zijn exclusief BTW, het totaal bedrag incl. de BTW staat onderaan de offerte vermeld.

Indien u daadwerkelijk gebruik wilt maken van mijn diensten en akkoord gaat met de tarieven dient u de offerte binnen 48 uur te ondertekenen en te retourneren.


Facturatie:

Voor bedrijven en ondernemers geldt een betalingstermijn van 7 werkdagen, de factuur mag bij zakelijke klanten al een week vóór de shoot verzonden worden omdat de dienstverlening start vanaf het moment dat de klant definitief een shoot boekt.


Locatie

Tijdens de voorbereidingen zal er samen met de klant gekeken welke voorkeuren er zijn wat betreft locaties. 


Duur fotoshoot

Afhankelijk van het gekozen pakket ( excl. reistijd)

De reistijd naar verschillende locaties tijdens de shoot valt binnen de tijdsduur van het gekozen pakket.

Bij shoots die 4 uur duren wordt er een pauze van een half uur  ingevoerd.


Selectie beelden:

Na de shoot krijgt u een link toegestuurd naar een online Gallery. In deze online Gallery vindt u onbewerkte bestanden van de shoot, er zullen een aantal foto's bewerkt zijn om een indruk te geven hoe de beelden eruit komen te zien. Vervolgens kunt u uw favoriete foto's selecteren d.m.v. een hartje aan te vinken rechts onderaan de foto. Wanneer u van plan bent extra foto's te bestellen kunt u deze ook selecteren. Voorbeeld: uw pakket bestaat uit 25 foto's, daar heeft u al voor betaald. U maakt een selectie van 30 foto's en geeft mij een seintje wanneer de selectie compleet is. Ik bewerk deze selectie beelden en stuur ze u toe via WeTransfer. De extra 5 beelden worden daarna apart gefactureerd naar het bij mij bekende e-mailadres.


Extra beelden:

Wanneer u extra foto's bijbesteld betaalt u €20,- per foto. Dit is exclusief 9% BTW en zal apart gefactureerd worden. Kunt u geen keuze maken dan bestaat er de mogelijkheid de complete Gallery te bestellen ( prijs varieert afhankelijk van de hoeveelheid beelden).


Losse/extra uren fotografie:

Losse of extra uren fotografie (€175,- p/u) worden achteraf gefactureerd naar het bij mij bekende e-mailadres. Wanneer er langer dan een half uur gefotografeerd wordt zal de tijd afgerond worden naar een vol uur.


Reiskosten- en parkeervergoeding

Reiskosten bedragen €0,19,- per gereden kilometer ( retour) door heel Nederland. Vanaf 50 km wordt er eenmalig €75,- voorrijkosten in rekening gebracht bovenop de reguliere reiskosten.

Indien de fotograaf afhankelijk is van betaald parkeren op locatie dan zal dit bedrag in rekening worden gebracht.


Nabewerken en levering beelden

Uw beelden worden zorgvuldig geselecteerd en bewerkt in Adobe Lightroom en evt. gedeeltes in Photoshop.

Vervolgens worden de beelden omgezet naar JPEG bestanden zodat u ze gemakkelijk kunt versturen of kunt delen.

Afhankelijk van de hoeveelheid beelden worden de foto's doorgaans binnen drie weken digitaal aangeleverd via WeTransfer ( een link waarmee u de bestanden digitaal kunt downloaden. Let wel op! De link heeft een vervaldatum).

U bent zelf verantwoordelijk voor het goed opslaan en een backup maken van uw bestanden. By Lieke Vroomen is niet verantwoordelijk voor uw beelden nadat ze bij u afgeleverd zijn.


Verschuiven/Annuleren fotoshoot

Het verschuiven van de fotoshoot kan natuurlijk, echter zullen er bij verschuivingen vanaf 1 week voor de shoot €150,- in rekening worden gebracht. Dit heeft ermee te maken dat u een plek in mijn agenda in beslag neemt. Als u last minute afzegt had ik daar een andere klant kunnen inplannen.


Gebruik beelden en auteursrecht

Het auteursrecht van de foto berust ten alle tijden bij de fotograaf.

Het is niet toegestaan de aangeleverde foto’s van de fotograaf, in welke vorm dan ook, zelf aan te passen/te bewerken ( lees: het toepassen van filters of croppen!). Het verkleinen van de foto, bijvoorbeeld voor het plaatsen op Facebook is wel toegestaan.

Gebruik ten alle tijden het originele bestand dat aangeleverd is.

Bij het leveren van de foto’s heeft de klant recht tot reproductie voor eigen (privé) gebruik. Dus niet aan derden.

Wanneer er beelden gebruikt worden bij interviews, publicaties, dagbladen enz. is naamsvermelding van de fotograaf verplicht.

Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden.

De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotie doeleinden. Zoals: website, portfolio, social media en wedstrijden. Indien de klant hier een bezwaar tegen maakt wordt de factuur verhoogd met €299,-. De fotograaf zal de beelden dan nergens gebruiken.

Bij het delen van de beelden op social media wil ik u vriendelijk vragen een tag of naamsvermelding achter te laten.

De fotograaf mag de beelden op internet/social media plaatsen vóór u dat gedaan heeft.


Aansprakelijkheid

In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals ziekte, brand, diefstal, het vallen van apparatuur of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van de fotograaf uitgesloten.

Indien er een technisch mankement is m.b.t. fotoapparatuur wordt de fotograaf niet aansprakelijk gesteld. De shoot wordt dan opnieuw ingepland wanneer de technische problemen opgelost zijn.

Indien de fotograaf onverwacht ziek wordt dan zal de shoot worden verplaatst naar een ander moment.

Bij ziekte van de klant wordt de shoot verplaatst.

Wat betreft het weer zal de shoot alleen verschoven worden bij hevige regen en sneeuw.


Wanneer u niet tevreden bent over uw beelden

Er zal ten allen tijden gekeken worden naar een passende oplossing.



Privacyverklaring By Lieke Vroomen


Inleiding:

Deze verklaring is van toepassing op alle door By Lieke Vroomen geleverde producten en diensten.

By Lieke Vroomen, gevestigd te Jos Habetsstraat 42 in Heerlen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

By Lieke Vroomen verzamelt persoonlijke gegevens van klanten zoals naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en social media account. Deze gegevens zijn nodig voor o.a. boekhouding en het goed laten verlopen van de opdracht en correspondentie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Deze gegevens worden bewaard in mijn klassensysteem en dus niet verwijderd.

​Dit privacy statement is opgesteld op 01-01-2021



Heeft u nog vragen neem dan ten alle tijden contact op via hello@byliekevroomen.com



Hopelijk u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.


By Lieke Vroomen


Using Format